工作證明 Reference Letter 有行規

 

到咗轉工季節嘅開始，HR惡夢嘅開始。HR生意興隆，日日都出緊唔知幾多份reference letter畀離職同事。講到出reference letter，我地一定要出得靚靚仔仔，除左人地要拎去見工之餘，其他公司見到份reference letter岩岩巉巉仲會影響埋公司形象。

 

Reference Letter 格式

 

Reference letter除咗要格式整整齊齊、冇錯字、冇錯文法之外，查實仲有一個好重要嘅地方就係離職原因。

 

離職原因

 

HR有一個行規，如果個staff係正正常常辭職，喺reference letter都一定會寫明個離職原因。如果係辭職嘅，我地會寫自動離職（resign of his/her own accord)；如果係裁員，會寫明係redundancy；合約完結會寫contract complete，意思即係話畀其他公司嘅同行知，呢個人係喺正常情況下離職，唔係畀人炒。

 

但如果冇寫清楚，HR一睇就會懷疑呢個人會唔會係有問題而畀人炒。所以如果個同事係正正常常離職，但又冇喺reference letter寫清楚個原因，分分鐘會影響到佢搵工。不過當然，我地唔會淨係因為呢句嘢而下判斷，最後都要睇埋reference check結果。