你有沒有發現，HR除了一些例行任務如招聘、薪酬計算等，我們還有很多重要的額外任務，而這些任務通常都以一個個Project（項目）的形式呈現。

 

舉個例子，我們和各部門開會商討後，發現前線經理的領導能力需要改進，所以要進行培訓。在這個時間點，我們的任務好像就是去找人做培訓，完成培訓後便完成任務，Yeah?

 

但如果我們個用Project的角度去切入思考，其實我們的真正任務應該是「在一定期間內提升前線經理的領導能力」，那麼完成一個培訓就未必能定義這個Project已完結。有了這個Project的思考角度，我們便能更全面地思考整個計劃，有目標地達到我們的真正目的。

 

因此近年不少企業的HR也希望掌握Project Managemet（項目管理）的技巧，因為無論在招聘、培訓、啟用新系统、員工體驗等等範疇，其實都可運用到Project Management。

 

以培訓前線員工領導能力為例，當我們將一個任務以項目形式去規劃，在Project Management的框架下，我們主要可分為5個階段：

 

1.啟動 Initiation

 

這是最初的階段，在這裡我們會評估項目的可行成、最終希望達成的效果等。

我們的培訓對象有哪些人？有沒有重點對象？有哪些發生問題的案例？如何量度成效？

 

2.計劃 Planning

 

訂立實行計劃的步驟及細節、預算（budget）需要多少、需要甚麼資源、多少時間、多少人力資源/團隊參與等等。

需要多少場培訓？需時多久？如個安排同事上課時間？我們是否有足夠預算聘請外部講師？

 

3.執行 Execution

 

舉行kick off會議後，依照設計好的計劃按時執行。

 

4.控制Control

 

在實行過程中，我們需要管控資源及時間。

 

定期檢視是否有依時完成工作？是否有人手不足等情況？是否每位同事都能跟上進度？是否需要調整計劃以令項目按時完成？

 

5.完結 Closure

 

在最後階段，當項目完成後，我們也需要妥善處理文檔及紀錄，以便日後查閱。同時，也可惜助今次經驗，實踐未來其他計劃項目。

 

在專業的項目管理中，在細節的設計及執行上有不少技巧及工具，可幫助我們作出分析，以降低延誤的風險及達至理想的效果。如果你工作上有應用Project Management，不妨多主動參與項目，從中吸收經驗，這些經驗對HR事業定能帶來幫助。如果你想更進一步，當然你也可上一些專業Project Management課程，想必能為你的增添額外優勢。